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企業OA無紙化解決方案

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需求分析 方案概述 方案特點 方案價值 相關產品與服務

需求分析

1、信息安全保障需求
現代企業使用辦公OA系統進行日常辦公,實現了各部門的自動化、無紙化辦公,資料信息和辦公業務動態信息的共享以及各相關部門之間的信息交換。對于提高辦公效率,實現信息共享,提高服務管理水平具有重要作用。但隨之也出現了亟需解決的問題:用戶登錄OA系統時的身份確認問題。
2、提升工作效率需求
傳統簽章使用需要打印紙質合同、不能按時歸還,易丟失及濫用、易被盜、被偽造等情況亟需改善。企業使用電子簽章后,實現無紙化辦公、線上管理簽章、簽章使用基于數字安全,能提升企業工作效率。

方案概述

為了滿足用戶使用OA系統進行流程申請、審批等業務要求,公司為客戶提供企業OA系統安全認證解決方案,提供數字證書服務體系,完成與企業OA系統平臺的系統集成,實現身份鑒證、證書申請、證書更新、證書解鎖、證書吊銷、證書補辦、電子印章灌制等服務功能,并采用數字簽名服務器作為安全支持平臺實現企業OA系統業務有效安全認證接入,滿足企業在網上開展業務流程的安全需要。企業OA系統業務流程安全認證解決方案總體框架如下圖3-1所示。方案主要
包括身份識別、數字證書、數字簽名、電子簽章等產品。

方案特點

企業用戶在辦理網上申請業務時,使用數字證書進行網上身份認證(可選:配合人臉識別),保障企業用戶的身份真實性,避免被惡意冒用。企業用戶在提交業務數據時,使用電子簽名技術,對表單文件數據進行電子簽名,有效地保障了數據在網上傳輸過程的完整性和真實性,避免了非法用戶的惡意篡改。作為審批領導,通過驗證審核申請數據的電子簽名簽章,可以確保表單文件數據的真實性,數據來源清晰,明確了企業業務系統審批的數據管理責任。
方案價值
相關產品與服務

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